GMAO signifie Système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. Il s'agit d'un logiciel qui vous aidera à gérer la maintenance de l'entreprise que vous dirigez ou pour laquelle vous travaillez.
Les employés auront plus de temps pour se concentrer sur d'autres choses car la GMAO aide à réduire le temps passé à effectuer des tâches liées à la maintenance de routine, à la conformité réglementaire et au dépannage. La GMAO permet également à vos employés d'obtenir des données en temps réel sur les tendances et les problèmes liés à un équipement spécifique, afin qu'ils passent moins de temps à le suivre manuellement. Voyons plus en détail ses avantages.
Efficacité améliorée
La GMAO aide à rationaliser le processus de commande de travail. Les ordres de travail peuvent être générés par le personnel ou la direction en cas de problèmes de maintenance dans leurs services, ou par le service de maintenance lui-même pour indiquer un entretien ou une réparation programmés. Il est important que votre logiciel vous permette de créer des bons de travail rapidement et facilement. Certains systèmes vous permettent même de définir des modèles de bon de travail qui facilitent l'exécution du même type de bon de travail encore et encore.
Le logiciel permet également d'améliorer les processus au sein de votre service de maintenance. Par exemple, si votre entreprise dispose d'une liste de contrôle de fin de mois pour s'assurer que tout est en ordre, la GMAO vous permet non seulement de créer cette liste de contrôle, mais également de la programmer automatiquement afin de ne jamais oublier de vérifier un système à la fin du mois..
C'est à vous de décider si un bureau sans papier convient à votre entreprise, mais de nombreuses entreprises utilisent la GMAO dans le cadre de leur plan global de numérisation des opérations et d'élimination des documents papier dans la mesure du possible, en les remplaçant par des documents électroniques entrés dans leur système. de gestion
L'utilisation de la GMAO pour la protection des actifs
La GMAO est également utile pour suivre vos actifs et leurs calendriers de maintenance. Il vous permet de créer une base de données d'équipements, de machines et d'outils. Vous pouvez ensuite associer chaque élément aux tâches de maintenance qui doivent être effectuées sur l'actif à certains intervalles.
La GMAO vous aide ensuite à planifier le remplacement et la mise à niveau de vos actifs. Tous les actifs ont une durée de vie utile, de quelques années à plusieurs décennies. Lorsqu'un actif entre dans sa phase de faible productivité, il doit être remplacé ou mis à niveau pour maintenir une efficacité maximale. Le logiciel CMMS offre des fonctionnalités qui vous aident à identifier exactement quand cela se produit.
Les systèmes de GMAO vous permettent également de suivre les garanties de vos équipements. Ainsi, si quelque chose ne va pas avec l'une de vos machines importantes, vous avez la preuve que les réparations sont couvertes par le fabricant, vous n'avez donc pas à les payer plus tard. Il est facile de conserver ces enregistrements au même endroit avec le logiciel, afin qu'ils soient toujours disponibles en cas de besoin par la direction ou d'autres personnes qui travaillent avec les actifs de l'entreprise.
Amélioration de la productivité des employés
Le système CMMS est conçu pour augmenter la productivité, l'efficacité et la précision de l'équipe. Le système peut améliorer les performances commerciales de votre entreprise en aidant les membres de l'équipe à en faire plus en moins de temps.
Il améliore la productivité de plusieurs manières :
– simplification du processus de travail
– planification des tâches plus précise
– offre une communication plus efficace
– vous permet de faire plus de travail chaque jour.
La GMAO permet une meilleure conformité
Le logiciel GMAO peut aider votre entreprise à améliorer sa conformité aux normes et réglementations de sécurité nécessaires. Vous pouvez générer automatiquement des rapports pour les autorités compétentes et les leur envoyer. Cela rend la conformité aux réglementations un jeu d'enfant, car vous n'avez jamais à vous démener pour créer un rapport à la dernière minute ou à être pris au dépourvu par une exigence inattendue. Il tiendra également les gestionnaires au courant des dernières réglementations afin qu'ils puissent facilement adapter leurs stratégies et processus de maintenance en fonction des besoins.