Excel possède de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront dans votre travail. Parmi ses nombreuses options, mentionnons celle de créer des groupes de plans, ce qui vous permet de minimiser vos données et de les rendre plus visibles et plus faciles à traiter.
Pour regrouper des données dans un tableur Excel, que ce soit pour des versions récentes d'Excel ou même moins récentes, il vous suffit de suivre les étapes mentionnées plus bas dans l'article.
Créer manuellement des groupes et des plans dans Excel
Pour commencer, vous devez ouvrir la feuille de calcul dans le programme Excel dans lequel vous souhaitez travailler. Cliquez ensuite sur "données" que vous trouverez dans le ruban en haut de la page dans la version récente d'Excel, mais dans l'ancienne version vous le verrez sous "outils".
Créer un groupe dans Excel
Pour la dernière version d'Excel, cliquez successivement sur "données", "groupe" et enfin "plan auto".
Dans les anciennes versions, cliquez sur "données", "groupe et plan", "plan auto".
Ainsi, votre plan sera créé automatiquement et vous remarquerez que vos données ont été regroupées.
Supprimer le plan automatique
Si vous n'êtes pas satisfait du plan créé automatiquement par Excel, vous pouvez le supprimer comme ceci.
Cliquez sur "données", puis "dissocier" pour les versions récentes d'Excel et "grouper et planifier" pour la version moins récente. Et cliquez sur "supprimer le plan".
Dans ce cas vous devrez regrouper vos données manuellement. Si le résultat est suffisamment proche de ce que vous recherchez, vous pouvez modifier les données à votre guise.
Créer manuellement des groupes et des plans dans Excel
Une fois la feuille de calcul ouverte, sélectionnez les cellules que vous souhaitez minimiser et regrouper. Ensuite, de la même manière que les étapes précédentes, cliquez sur "données", "grouper" pour la version récente et "grouper et planifier" pour l'ancienne version d'Excel, puis "grouper" une fois de plus.
En fonction de ce que vous souhaitez faire, cliquez sur "lignes" si vous souhaitez minimiser vos données verticalement et "colonne" pour horizontalement.
Ensuite, vous pouvez voir que vos données ont été regroupées.
Pour les réduire, cliquez sur "-" à gauche de la feuille de calcul.
Supprimer ou dissocier manuellement un groupe de plans Excel
Vous sélectionnerez à nouveau les cellules du groupe que vous souhaitez dissocier, puis cliquez sur "données", puis sur "dissocier" pour la version récente, et cliquez sur "grouper et planifier" pour l'ancienne version, puis tapez "dissocier". Et pour les supprimer, suivez les mêmes étapes mais à la fin vous cliquerez sur "supprimer le plan".